전자계약 절차 안내
싸인온은 계약 준비부터 완료, 보관까지
모든 계약 과정을 온라인으로 간편하게 처리할 수 있는 전자계약 서비스입니다.
계약서 등록
기존 문서를 그대로 업로드
이미 사용 중인 계약서를 그대로 전자계약으로 전환할 수 있습니다. 별도 변환 없이 바로 전자계약 문서로 사용할 수 있어 기존 종이 계약서 양식을 그대로 활용할 수 있습니다.
- ✓ PDF, Word, Excel, 이미지 등 다양한 문서 포맷 업로드 지원
- ✓ 별도 변환 없이 바로 전자계약 문서로 사용 가능
- ✓ 기존 종이 계약서 양식 그대로 활용 가능
서명자 지정 및 발송
계약 상대방 지정 후 간편 발송
계약 상대방의 참여 장벽을 최소화했습니다. 서명자 이메일 또는 휴대전화 정보만 입력하면 다자간 계약도 손쉽게 발송할 수 있으며, 회원가입 없이도 서명이 가능합니다.
- ✓ 서명자 이메일 또는 휴대전화 정보 입력
- ✓ 다자간 계약 및 다수 서명자 지정 가능
- ✓ 이메일·카카오톡을 통한 계약서 발송
- ✓ 회원가입 없이도 서명 가능
계약서 편집 및 설정
전자계약에 맞게 문서 구성
복잡한 계약서도 손쉽게 전자계약용 문서로 완성합니다. 드래그 앤 드롭 방식의 직관적인 PDF 편집으로 서명란, 날짜, 체크박스 등을 간편하게 배치할 수 있습니다.
- ✓ 서명란, 날짜, 체크박스, 텍스트 입력 필드 추가
- ✓ 드래그 앤 드롭 방식의 직관적인 PDF 편집
- ✓ 서명자별 입력 항목 및 권한 설정
- ✓ 서명 순서(순차/동시) 설정 가능
전자서명 진행
언제 어디서나 가능한 전자서명
종이 계약과 동일한 서명 경험을 디지털로 제공합니다. PC·모바일·태블릿 등 모든 기기에서 손글씨 서명, 자동 생성 서명, 인감(도장) 등 다양한 방식으로 서명할 수 있습니다.
- ✓ PC·모바일·태블릿 등 모든 기기 지원
- ✓ 손글씨 서명, 자동 생성 서명, 인감(도장) 사용 가능
- ✓ 서명 단계별 자동 안내 제공
계약 완료 및 확정
서명 완료 즉시 계약 효력 발생
계약 완료 순간부터 안전하게 보호됩니다. 모든 서명이 완료되면 계약이 자동으로 확정되며, 문서 위·변조 방지를 위한 무결성이 적용됩니다.
- ✓ 모든 서명 완료 시 계약 자동 확정
- ✓ 계약 완료 알림 발송
- ✓ 문서 위·변조 방지를 위한 무결성 적용
계약 확정
계약서 보관 및 관리
완료된 계약서 자동 저장
계약 이후 관리까지 책임집니다. 계약서 및 서명 이력이 자동 보관되며, 필요 시 즉시 열람 및 다운로드가 가능합니다.
- ✓ 계약서 및 서명 이력 자동 보관
- ✓ 계약 상태·이력·로그 통합 관리
- ✓ 필요 시 즉시 열람 및 다운로드 가능
계약서 보관함
감사 추적 및 증빙 제공
신뢰할 수 있는 계약 기록 관리
법적 효력을 고려한 계약 관리 환경을 제공합니다. 서명 시각, IP, 기기 정보가 자동으로 기록되며, 분쟁 발생 시 증빙 자료로 활용할 수 있습니다.
- ✓ 서명 시각, IP, 기기 정보 자동 기록
- ✓ 계약 전·후 변경 이력 추적
- ✓ 분쟁 발생 시 증빙 자료로 활용 가능
감사추적 리포트
전자계약 절차 요약
복잡한 절차 없이 누구나 쉽게 계약을 진행할 수 있도록 설계되었습니다.
기존 계약 vs 싸인온전자계약
시간·비용·리스크를 동시에 줄입니다.
| 구분 | 기존 계약 | 싸인온전자계약 |
|---|---|---|
| 계약 방식 | 출력·날인·우편 | 온라인 비대면 |
| 소요 시간 | 수일~수주 | 수분~수시간 |
| 관리 방식 | 파일·종이 분산 | 시스템 통합 관리 |
| 오류/누락 | 빈번 | 자동 방지 |
| 비용 | 인쇄·보관 비용 | 대폭 절감 |
다양한 전자서명 방식
싸인온전자계약은 별도의 프로그램 설치 없이
PC와 모바일 어디서나 간편하게 서명할 수 있도록 설계되었습니다.
직접 그리는 서명
마우스 또는 모바일 터치로 직접 서명하는 가장 직관적인 방식
서명 이미지 업로드
미리 저장된 서명 이미지를 업로드하여 반복 서명에 적합
텍스트 서명
이름을 입력하면 서명 형태로 자동 변환, 빠른 계약에 최적화
인감·도장 서명
개인 또는 법인 인감 이미지를 등록하여 실제 날인과 동일한 효과
본인확인 기반 서명
휴대폰 인증 등 본인확인 절차 연계로 서명자 신원 검증 강화
서명 진행 절차
회원가입 없이도 서명 가능하여 계약 참여자의 부담을 최소화합니다.
서명 안전성과 법적 효력
- ✓ 서명 시점, IP, 기기 정보 자동 기록
- ✓ 위·변조 방지를 위한 문서 무결성 보장
- ✓ 전자서명법 및 관련 법규 준수
- ✓ 계약 완료 후 원본 문서 자동 보관
싸인온서명 방식의 장점
- ✓ PC·모바일 완전 호환
- ✓ 별도 프로그램 설치 불필요
- ✓ 다양한 서명 방식 제공
- ✓ 서명 이력 자동 관리
- ✓ 법적 효력 확보